Pour qu'un atelier puisse voir le jour il suffit qu'il y ait au moins deux adhérents intéressés et que le bureau juge que les moyens techniques, logistiques et financiers rendent sa mise en œuvre possible aux vues des moyens de l'association.
L'atelier doit être ouvert aux autres adhérents de l'association qui souhaiteraient le rejoindre.

Ces ateliers ont une durée de vie minimale d'un an ( d'octobre à juin) et sont renouvelables autant de fois que souhaité.

Ces ateliers sont basés sur la notion de partage de compétences et d'informations entre les adhérents et ne font donc pas l'objet de mise en place de professeurs ou d'acteurs externes ou internes rémunérés.

Dans la plupart des cas l'association ne se positionne qu'en facilitatrice en logistique par la mise à disposition de locaux, de matériel, de planning, de moyens de contact mais ne va pas forcément jouer de rôles dans l'activité proprement dite. Elle va rendre possible la rencontre et la planification autour d'activités souhaitées par les adhérents.

Il est donc important de définir pour chaque activité à quel moment s'arrête le rôle et les responsabilités de l'association.

Ce fonctionnement permet à des activités qui en temps normal n'auraient pas suffisamment d'adhérents pour devenir une association à elles seules, de voir le jour.